秋祭り事前打合せ

９月２２日、文化チームおよび班長が集合し、秋祭り開催の最終確認会議を開催しました。

文化チーム主導で、舞台設置、テント設営（ながら防災訓練兼務）、焼きそば・ピザ等の用具手配確認を行うとともに、提供食材の確認を行いました。

また、近隣自治会（つくし野・尾崎１０区・尾崎１１区）の自治会長に対し、秋祭りへの出席要請文書も配布しました。

この会議にて、雨天中止の場合の連絡方法が協議され、最終決定は、当日朝（７：３０）に役員・班長が自治会館に集合する予定になっている為、この時に結論を出すことになりました。

いよいよ１０月６日に、秋祭りを開催します。当日朝７：３０から会場設置の作業を始めますので、時間の取れる方は、とんぼ公園に集合して頂き、会場設営のご協力をお願いします。会員皆様の協力のもと、楽しい祭りにしたいと思っています。