祭り関係会議の開催について

８月１８日、文化チーム開催の秋祭り開催協議が行われました。

本日の主要議題は、お祭り開催の協力者を確認することと役割分担を決めることでした。文化チームから、無事、目的達成できたとの発言がありました。

課題として、協力者の中で、本日出席されていない方への周知徹底がありますが、本件、文化チームから個別に連絡するとの回答がありました。

また、お祭り当日の楽器演奏者が少ないので、お祭りを盛り上げる為にも、奮って披露願いたいとの要請がありました。

また、本日の会議において、自主防災会および環境衛生チームから、下記伝達事項の報告がありました。

（自主防災会）
９月２９日開催予定の防災訓練について、配布資料をもとに実施要領の説明あり。資料（実施要領）は、後日、会員全員に配布予定とのこと。

（環境衛生チーム）
配布資料に準じ、下記説明あり。
①ごみ集積場の利用者確認について
会員より、利用者登録をせずに集積場を利用している人がいるので、徹底願いたいとの依頼があった為、今回、利用者リストの整備を行っている。集計後、対応策を協議する予定とのこと。

②登録制の定義について
集積場利用登録と利用者リストの関連が不明確という発言があった為、下記の通り、説明がなされた。

「集積場の利用は登録者のみであり、登録とは、利用者リストに記載された者が対象となる」

③利用者リストの免除欄について
利用者登録された人の中には、身体的に当番が困難な人等もいらっしゃいます。よって、従来は班長（管理責任者）の判断で免除するかどうかを決めていましたが、一元化した方が良いとの提起もあり、協議の結果、班長（管理責任者）が免除にしたいと思った際、環境衛生チーム（代表者）へ連絡し、協議後、決定することになった。

④ごみ集積所利用料について
現状、当番をせず、利用料で対応している人がいらっしゃいますが、会員の場合、自治会員費（４、８００円/年）と利用料（２，４００円/年）の７，２００円/年を支払っています。しかし、非会員は、利用料（２，４００円/年）のみなので、その差が４，８００円/年あります。

よって、今年度、これを是正する協議を行いたいとの報あり。

⑤当番業務の徹底について
区域を綺麗に維持する為には、集積場の整理整頓が前提ですが、ネットやブロック等が散乱している集積場も散見される。よって、当番業務のネット固縛、未回収袋の対応については、回収日当日中に対応願いたい旨、要請あり。