4月11日(日)、役員・班長会議を開催しました。協議事項は下記の通りです。
(1)令和2年度、自治会活動の総括報告
(2)令和3年度自治会活動の課題&方針
(課題1)令和3年度役員問題
役員(総務・文化・環境衛生・防犯部長)欠員の為、令和3年度は事業規模縮小で運営するしかない。また、従来の役員主体の自治会運営から、班主体の自治会運営への過渡期とならざる得ない。
(課題2)情報伝達方法
コロナ問題により、当面、回覧板の利用は禁止されているので、情報発信はホームページにならざる得ないので、積極的活用をお願いした。
(課題3)ごみステーション問題について
令和3年度の最優先課題として、ごみステーションの改善を行う。行政方針、野田市自治会連合会の「ごみステーションの問題解決ガイドブック」を参考に推進する。
(方針1)自主防災の強化
自治会から自主防災会への補助金を増やし、簡易トイレ、テント胴巻き、発電機等の購入を行う。
(方針2)高齢者対策
緊急医療情報キット活用、高齢者の緊急連絡先情報管理を行う。
(3)その他
①総会は書面表決とする。4月17日前後に旧班長へ渡すので、新班長と共に配布願いたい。
②資源回収中止時の看板配布
③自治会情報はホームページからの発信となるので、活用を依頼。
④「班長の仕事」(令和3年度版)を作成中。総会資料と一緒に配布するので、新班長に説明願います。
⑤役員/班長への報奨金配布
以上で、役員/班長会議終了。その後、役員会を開催。
(1)令和2年度総会資料の説明および意見交換
(2)令和3年度役員不足を説明
(3)令和3年度の自治会運営は、役員欠員を考慮し、事業規模縮小、中止もあり得ることを説明。
以上
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