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自主防災会会議の開催について

自治会からのお知らせ

9月27日(日)9:00から、会長/副会長/組合長/班長が出席し、自主防災会の災害対策方針について協議/決定しましたので、報告します。

議題(1)自主防災会方針(案)について

下記方針(案)について、協議。 承認された。

議題(2)地震対策骨子(案)について

下記(案)をベースに協議。一部の文言を修正(要支援者の支援者業務で、要支援者を一時避難場所へ誘導、その後、避難場所へ誘導となっていたが、要支援者を避難所(自主防災会で決めた避難所)まで誘導するに修正し、合意した。

議題(3)洪水対策骨子(案)について

下記(案)にて合意。

議題(4)川間台自主防災会組織(案)について

下記(案)に対し、下記修正後、合意となった。
    ①防災組合長の氏名「吉田富蔵」を「吉田富昇」に修正。
    ②体調を考慮し交替したいとの意見があったが、班内で協議し、変更する場合は、後日、連 
      絡してもらうこととした。
    ③班内に該当者がいないという発言があったが、班合併等で解決できるのであれば検討願いた
      いとした。

議題(5)避難所(案)について

下記(案)で、3班から、避難所を北コミセンターにしたいが、3,4班は同一避難所となる為、森班長(4班)に調整してもらうことになった。その他は合意。

議題(6)要支援者への対応(案)について

要支援者への個別ヒヤリングの結果、現在、支援を要望される方は6名。近々、確定予定なので、確定した時点で、班長さんに支援者(2名)を決めてもらうこととした。支援者を選定する際のベースは要支援者宅に最も近い人とする。

議題(7)各人の対応(案)について

(案)にて合意した。

議題(8)対策本部設置(案)/新規購入品(案)について

下記(案)にて協議した結果、①の発電機は購入する方向で詳細検討してもらうことした。(松野副会長)、②のガスボンベについては、購入せず、蒔/家庭用ボンベで対応することになった。④については、テント(3張)の腰巻を購入す前提で、須田副会長に検討してもらうこととなった。⑤のトイレについても購入する方向で、松野副会長に検討してもらうこととなった。

その他(安否確認リストの見直し依頼について)

現在保有している安否確認リストは、3年前に調査した資料の為、変更が生じている可能性あり。よって、班長さんに、再確認して頂き、10月14日までに、会長まで提出することとなった。

また、同時に、ホームページ閲覧者を増やす為、下記も調査することになった。
   ①パソコン/スマホ/タブレットを持っていますか?
   ②(保有している場合)何故、ホームページをみないのですか?

その他の意見

ホームページ活用が拡大しない理由は、①見る為に、URL(http://………等)を入力することになるが、面倒くさい。一般的に、検索画面で「川間台自治会」と入力すれば見れるようにして欲しい。 ②ホームページのURLが、http://となっているが、情報精度向上の為、https://に変更願いたいとの意見あり。

本件、早急に対応すると回答。

以上

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